Leia com atenção tudo abaixo

Este protocolo poderá sofrer alterações, mas sempre para maior segurança.

PROTOCOLO DE CONDUTA PARA A REALIZAÇÃO DE EVENTOS DA ECOOUTDOOR SPORTS BUSINESS

 

            Este protocolo foi construído usando como pilar principal, preservar a saúde dos participantes, acompanhantes, staffs, prestadores de serviços e público geral, em cada uma das cidades aonde realizaremos os nossos eventos, no ano de 2020.

Antes desta redação, estudamos e revisamos todas as situações naturais que acontecem durante a realização de um evento esportivo, em ambiente praia. Cada ponto ou situação, divididos em antes, durante e depois, foram simulados, revisados, para que chegássemos a este protocolo de ações, que acreditamos ser o mais adequado ao momento, tipo de evento que realizamos, conhecido fluxo de pessoas e seus hábitos durante o final de semana.

Esta construção contou principalmente com a consultoria de profissionais que da área de saúde, que atuam na linha de frente, tratando diretamente de pessoas infectadas, bem como aqueles que atuam na pesquisa ou acompanhamento de dados sobre a evolução em diferentes regiões geográficas do nosso país.

O ponto de maior atenção foi que os nossos trazem atletas de 16 a 20 estados brasileiros, e consequentemente diferentes panoramas frente à pandemia.

 

ANTES (comunicação e pesquisa)

Quinze dias antes de cada evento, todos os nossos canais de comunicação estarão concentrados em informar, reforçar as já conhecidas condutas de proteção, conectando estas ao ambiente arena esportiva, iniciando a divulgação sobre como os atletas deverão se portar. Ter conhecimento antecipado das ações e regras que serão aplicadas, facilitará muito o trabalho dos produtores e facilitará alcançarmos o objetivo maior que é o não colaborar com a disseminação do vírus.

            Dez dias antes do evento será disponibilizado no site, um formulário de preenchimento obrigatório. Para garantir que todos preencherão, vamos anunciar largamente nas redes sociais a obrigatoriedade do preenchimento, sob pena de não participação e não retirada de kit. Este formulário também será chamado de “confirmação de inscrição e presença no evento, para melhor planejamento de gestão.

  • Atleta que não preencher a ficha, será notificado sobre as penalizações, sendo principal a não participação no evento;
  • Fichas com resultado suspeito, acarretarão um contato nosso para maiores esclarecimentos, bem como o convite para que o atleta não viaje até o evento;
  • Fichas com resultado considerado normal, implicarão em uma listagem de liberação para entrega de kit e participação.

 

DURANTE (mudanças na estrutura)

  • O evento não terá nenhuma área de aglomeração relacionada a entretenimento, ações ambientais ou culturais. Estas serão apenas retomadas em 2021;
  • A arena será totalmente cercada, com fiscalização permanente, contando apenas com uma entrada e saída de pessoas. Poderão entrar apenas aquelas que estiverem utilizando máscaras. Informaremos com antecedência a necessidade de levar e usar este item indispensável.
  • Competidores e público em geral que não estejam com máscara, serão impedidos de entrar.
  • Em parceria com a secretaria de saúde local, na entrada da arena, serão montadas tendas médicas com a finalidade de medição de temperatura e possível orientação de qualquer natureza. A medição de temperatura será realizada em 100% das pessoas;
  • Área de recepção, para entrega de kits terão acesso controlado e os kits serão retirados pelo próprio atleta, apenas orientado pelo staff. Estes kits estarão distribuídos no piso do espaço, piso este higienizado, facilitando e agilizando a entrega dos kits;
  • A fila externa, na praia, terá supervisão de staffs para garantir o distanciamento;
  • Teremos staffs com Álcool em Gel disponível para uso controlado, em diferentes pontos da arena, durante todos os dias de evento, evitando assim que o item seja furtado ou mal utilizado por qualquer pessoa.

DURANTE (ações)

  • Entrada na arena. Apenas entrarão na arena e poderão permanecer dentro dela, pessoas com a temperatura consultada e usando obrigatoriamente máscara o tempo todo;

 

  • Entrega de kit. Cada atleta entrará no espaço de kit, espaço amplo com 50 x 20 metros, onde ele próprio fará a retirada da sua sacola. Junto com ele terá um staff que o acompanhará da entrada até a saída deste espaço, fazendo inclusive a conferência dos itens entregues. O atleta não poderá entrar acompanhado de outra pessoa, por isso evite principalmente estar com crianças.

 

  • Congresso técnico. Será eletrônico, com vídeo produzido de maneira bastante didática, com detalhes que facilitarão a compreensão no momento da competição, como por exemplo, o respeito à distância entre boias, suas cores e o desenho do percurso. / Haverá uma tenda pequena para dúvidas, igualmente cuidada para não aglomeração. / Haverá possibilidade ou necessidade de um briefing rápido antes de cada largada, utilizando o sistema de som. Este poderá substituir o briefing eletrônico. Fique atento.

 

  • Cerimônia de premiação não será no formato conhecido, com palco pódio e público. Será apenas uma tenda, sem visualização interna por parte do público, onde o atleta retirará sua medalha com direito à foto, podendo talvez ou até cerimonia com o pódio formado. Nesta tenda apenas atletas premiados entrarão, igualmente de maneira controlada;

 

  • Sistema de som trabalhará constantemente para informar ou lembrar todos no interior da arena, as regras e sobre como devem se comportar, evitando o possível convite para que se retire com evento. Entre as exigências que serão insistentemente lembradas, está o uso de máscara 100% do tempo;

 

  • Largadas serão realizadas em nossos eventos respeitando o volume máximo de 300 pessoas por largada, aproveitando maior espaço na faixa de areia, para que haja maior distanciamento entre os competidores. As baias de largada não serão aplicadas. Apenas neste momento e local, exclusivo para atletas, é que o uso de máscara será liberado. A ideia de a mesma prova largar em horários diferentes não será necessária de aplicação no caso dos nossos eventos, pois em simulação, nós percebemos que, fazer a gestão dos grupos que vão largar em sequência, pode trazer mais contato e risco do que um único grupo, que uma vez na água, já não sofrem mais risco;

 

  • Chegada e dispersão terá gestão e formato bastante diferente daquele que estamos acostumados. Assim que o atleta passar sob o pórtico, ele entrará em um corredor de fluxo constante, onde cada competidor receberá a medalha, fará a devolução do chip e receberá um kit frutas e hidratação. O final deste corredor será na área externa da arena, local devidamente equipado com lixeiras, onde o atleta estará livre para permanecer ou buscar a sua máscara, só ai, com ela no rosto, poderá entrar novamente no ambiente do evento;

 

  • Resultados serão exclusivamente lançados em ambiente digital, e poderão ser consultados no aplicativo do Aloha Spirit, disponível para Android e IOS. Esta divulgação será anunciada pelo sistema de som e através de “push”, mensagens enviadas pelo APP, por isso habilite mensagens. Este mecanismo evitará qualquer costumeira aglomeração em mural, utilizado para a fixação de listas impressas. A organização apenas se comprometerá em anunciar no microfone o nome dos atletas comtemplados com a premiação. O resultado será lançado no aplicativo, depois no site, e possíveis recursos serão avaliados apenas durante a semana pós evento. Apenas depois disso é que poderemos chamar de oficial.

DEPOIS (coleta de informação para aprimoramento)

  • Depois do evento com a finalidade de colaborar com o aprimoramento das ações, bem como com informações preciosas para o sistema de saúde local, será realizada por e-mail e telefone, pesquisa por amostragem, abordando a saúde do competidor e sua opinião sobre a gestão do evento dentro do novo formato, com isso os protocolos de eventos esportivos ficarão cada vez mais aprimorados, podendo tornar-se um mecanismo de gestão e proteção à saúde, dentro de eventos e arenas esportivas no futuro.

 

Este é o protocolo que a Ecooutdoor usa em conjunto com o outro protocolo, COEMA, onde alguns itens podem parecer conflitantes, mas na verdade são possibilidades diferentes e eficientes

Apoio

No caso de adiamento

  • Na hipótese de adiamento da prova e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição ou transferência desta para uma outra etapa futura.

Por simples desistência

  • A atleta tem o prazo de 7 (sete) dias após a data da compra para solicitar o estorno da inscrição (de acordo com o código de defesa do consumidor).

Por problemas de saúde

  • O atleta que não puder competir por motivos de saúde, poderá transferir sua inscrição para o ano seguinte, desde que, apresente atestado médico, assinado, com CRM e contatos do médico, sendo que a data limite para essa transferência para o ano seguinte é de 30 dias da realização do evento, ou seja, a menos de 30 dias do evento não haverá nenhum tipo de transferência ou devolução do valor.

Retirada de kit por terceiros

  • O atleta que não puder retirar o seu kit poderá solicitar a retirada do mesmo por um terceiro. Para tal, será requisitado ao representante do atleta, que entregue na recepção o documento de autorização de retirada de kit por terceiros impressa e assinada pelo atleta requisitante, juntamente com uma cópia do documento do atleta. Imprima aqui a AUTORIZAÇÃO